Wärmewerk

Bei Wärmewerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Anlagen-Verwaltung und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.

Ja — das ist der Kern von Wärmewerk: Anlagen werden mit Hersteller, Seriennummer, Einbaudatum und Wartungsintervall beim Kunden hinterlegt. Die Fälligkeitsliste im Dashboard zeigt, was ansteht, ein Klick macht aus der fälligen Anlage den Wartungstermin, und nach der Erledigung schreibt sich die Anlage automatisch fort. Die Wartungshistorie je Anlage macht jeden Einsatz nachvollziehbar.

Ja — dafür ist es gebaut: Der Umplanungs-Modus verschiebt alle Termine eines Tages gesammelt, wenn ein Notfall dazwischenkommt, die Plantafel macht per Drag & Drop Platz, die Notdienst-Vorlage legt den Einsatz mit Einsatzpauschale in Sekunden an — und das Büro sieht im Live-Status-Board jederzeit, welches Team wo im Einsatz ist.

Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift an der Haustür, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.

Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade bei Hausverwaltungen, gewerblichen Kunden und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.

Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.

Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Wärmewerk komplett auf unseren Servern.

Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Monteur-Teams, 10 Geräten, Preis-Vorlagen und Kunden mit hinterlegten Anlagen samt fälliger Gastherme. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.

Ja. Wärmewerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour — inklusive Anlagen-Infos und Historie — funktionieren auch ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.

Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.

Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.

Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.

Ja, sehr gern. Du baust deinen SHK-Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.