Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
71,28 € monatlich
712,57 € jährlich
bis 5 Mitarbeiter
Software-Lizenz
Schutzwerk
Das komplette Betriebssystem für Brandschutz-Fachbetriebe: Prüfbestände mit Fristen je Objekt, Prüftrupps, rechtssichere Dokumentation, Stempeluhr und Mengen-Rechnungen…
- Pro · monatlich136,73 €
- Pro · jährlich1.355,17 €
Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.
Kauf oder Miete richten wir nach Ihrer Anfrage persönlich für Sie ein.
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Produktnummer:
PX-BRANDSCHUTZ-CRM-PRO
18 Module enthalten · Tarif Pro
- Abwesenheiten & Urlaub
- Anlagen beim Kunden
- Schwarzes Brett
- Rechtsdokumente im Portal
- Geräteverwaltung
- Community-Forum
- Projektaufnahme
- Rechnungen
- Leistungskatalog & Vorlagen
- PDF-Designer
- Foto-Dokumentation
- Projekte & Baustellen
- Angebote & Kalkulation
- Routenplaner & Meine Tour
- Kunden-Unterschrift
- Betriebs-Statistik
- Wetter-Widget
- Flächen messen (Satellit)
Beschreibung
Schluss mit Karteikasten, Excel-Fristenliste und Papierordner
Im Brandschutz ist alles wiederkehrend: Feuerlöscher alle zwei Jahre, RWA und Rauchmelder jährlich, Türen regelmäßig — und der Nachweis muss lückenlos sein. Trotzdem stehen die Fristen vieler Betriebe in einer Excel-Liste und die Protokolle im Papierordner. Schutzwerk bündelt Prüfbestände, Disposition, Kundenakte, Zeiterfassung, Dokumentation und Rechnungen in einem System: gebaut für den Alltag von Brandschutz-Fachbetrieben und Sachkundigen.
Der Prüfbestand ist das Geschäft — Schutzwerk verwaltet ihn.
Brandschutz-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Kein Gewerk lebt so von Fristen wie der anlagentechnische Brandschutz: Feuerlöscher alle zwei Jahre nach DIN 14406-4, Rauchmelder jährlich nach DIN 14676, RWA-Anlagen, Türen, Hydranten — und jede Prüfung braucht den lückenlosen Nachweis. Schutzwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Software für Brandschutz-Fachbetriebe und Sachkundige, die im Objekt genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.
Der Prüfbestand ist das Geschäft — Schutzwerk verwaltet ihn
Je Objekt wird der Bestand hinterlegt: der Feuerlöscher-Bestand mit Stückzahl, die RWA-Anlage im Treppenhaus, der Wandhydrant im EG — mit Hersteller, Prüfintervall und letzter Prüfung. Das Dashboard zeigt fällige und überfällige Bestände auf einen Blick, ein Klick macht daraus den Prüftermin, und nach der Prüfung schreibt sich „zuletzt geprüft“ automatisch fort. Die Prüffristen-Verwaltung läuft damit von selbst — kein Karteikasten, keine Excel-Fristenliste, kein „welches Objekt war dieses Jahr noch nicht dran?“.
Rechtssichere Dokumentation — und Mängel werden Angebote
Der Betreiber unterschreibt die Prüfung direkt auf dem iPad, Fotos mit Zeitstempel hängen am Termin, jede Änderung steht im Audit-Protokoll: Die Nachweispflichten erfüllen sich nebenbei, ganz ohne Papierordner. Und wenn der Prüftrupp einen defekten Löscher oder porösen Schlauch findet, wird er als Nacharbeit mit Grund und Foto erfasst — das Büro sieht die Liste und macht daraus das Austausch-Angebot; die Vorlage „Löscher-Austausch & Neubestückung“ liegt bereit.
Mengen-Abrechnung mit XRechnung — gebaut für Behörden-Kunden
Die Abrechnung passt zur Branche: 24 Löscher × 12,50 € stehen als Positionen schon in der Leistungs-Vorlage — die Rechnung entsteht in Sekunden direkt aus dem Termin statt in Abendarbeit. Das komplette Rechnungswesen ist Kernbestandteil: GoBD-gerechte Nummernkreise, DATEV-Export für den Steuerberater, Mahnungen per Klick — und der amtlich validierte XRechnung-Export ist im Brandschutz Gold wert, denn Schulen, Behörden, kommunale Gebäude und Hausverwaltungen verlangen die E-Rechnung.
Für wen ist Schutzwerk gemacht?
Für Brandschutz-Fachbetriebe und Sachkundige mit einem bis mehreren Prüftrupps: Feuerlöscher-Prüfung nach DIN 14406-4, RWA-Wartung, Rauchmelder nach DIN 14676, Brandschutztüren und Wandhydranten — und für jeden Betrieb, der seine Prüffristen endlich im Griff haben will. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Schutzwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Betreiber-Portal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Tarife
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
136,73 € monatlich
1.355,17 € jährlich
bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
237,88 € monatlich
2.426,17 € jährlich
unbegrenzt viele Mitarbeiter
Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.
Prüfbestände & Fristen
- Bestand je Objekt hinterlegen: „Feuerlöscher-Bestand 24 Stk. ABC“, „RWA-Anlage Treppenhaus A“, „Wandhydrant EG“ — mit Hersteller, Prüfintervall und letzter Prüfung
- Dashboard zeigt fällige und überfällige Bestände auf einen Blick
- Ein Klick macht aus dem fälligen Bestand den Prüftermin — Objekt, Anlage und Titel schon ausgefüllt
- „Zuletzt geprüft“ schreibt sich nach der Prüfung automatisch fort — der nächste Zyklus rollt von selbst
- Alle Intervalle abbildbar: Löscher alle 2 Jahre, RWA und Rauchmelder jährlich, Türen regelmäßig
- Kein Karteikasten, keine Excel-Fristenliste — der Prüfbestand arbeitet für dich
Rechtssichere Dokumentation
- Betreiber unterschreibt die Prüfung direkt auf dem iPad
- Fotos mit Zeitstempel hängen am Termin — der Nachweis entsteht nebenbei
- Prüfhistorie je Anlage: der lückenlose Nachweis gegenüber dem Betreiber
- Audit-Protokoll: jede Änderung nachvollziehbar — wer, wann, was
- Kommentar-Verlauf zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Bezug
- Nachweispflichten ohne Papierordner
- Rollen & Rechte-Matrix: nicht jeder darf alles, jeder sieht nur seins
- Sichere Logins, geprüfte Uploads, Fotos automatisch von GPS-Daten bereinigt
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Betreiber-Unterschrift
- Mengen-Abrechnung, die zur Branche passt: 24 Löscher × 12,50 € stehen als Positionen schon in der Vorlage — Rechnung in Sekunden statt Abendarbeit
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — im Brandschutz Gold wert: Schulen, Behörden, kommunale Gebäude und Hausverwaltungen verlangen die E-Rechnung
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Prüftermine per Drag & Drop auf Tag und Prüftrupp ziehen
- Auslastungsanzeige pro Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Umplanungs-Modus: Objekt nicht zugänglich? Alle Prüftermine eines Tages gesammelt verschieben
- Leistungs-Vorlagen (Löscher-Prüfung, RWA-Wartung, Löscher-Austausch, Rauchmelder, Türen-Inspektion) mit Checkliste, Ausrüstung, Richtdauer und Stück-Preisen
- Wiederkehrende Termine — perfekt für Prüfverträge
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
- Termin-Maske mit Prüf-Checklisten: Bestandsliste abgleichen, prüfen, Plaketten kleben, Protokoll
- Ausrüstung beim Termin einfach anhaken — mit Verfügbarkeits-Warnung
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
- Globale Suche über Kunden, Bestände und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Brandschutz-Objektdaten: Anzahl Feuerlöscher — direkt in der Kundenliste sichtbar! —, Anzahl RWA-Anlagen, Brandmeldeanlage ja/nein, Prüfvertrag ja/nein
- Ansprechpartner vor Ort plus Zufahrts- und Zugangshinweise für die Prüftrupps
- Kundenhistorie als Zeitachse: Prüfungen, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Objektzeit: Stunden pro Kunde und Objekt auswertbar
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen im Objekt
- „Meine Tour heute“: Objekte in Reihenfolge mit Bestand je Station — 24 Löscher, 2 RWA, Ansprechpartner, Tor-Code
- Komplette Prüfhistorie und Zugangshinweise vor Ort — auch offline im Kellergeschoss
- Checkliste mit einem Fingertipp abhaken, Protokoll-Foto an den Termin
- Defekte Geräte als Nacharbeit mit Grund und Foto melden — das Büro macht daraus das Austausch-Angebot
- Betreiber-Unterschrift bei Abnahme — danach entsteht direkt die Rechnung
- Navigation zum Objekt per Tipp (Apple / Google Maps)
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Ausrüstung & Fahrzeuge
- 10 Prüfer-Ausstattungen ab Werk angelegt: Prüfkoffer Feuerlöscher (DIN 14406), Prüfwaage & Manometer-Set, RWA-Prüfkoffer, Prüfgas & Melder-Prüfstab, Plomben & Prüfplaketten, mobiler Etikettendrucker, Austausch-Löscher-Pool (Leihgeräte), Ersatzteil-Sortiment, Leiter-Set, Servicefahrzeug
- Verfügbarkeits-Check beim Termin-Anlegen: Konflikte sofort sichtbar
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget „Ausrüstung heute unterwegs“
- Wartungs- und Prüftermine der eigenen Ausrüstung mit Fälligkeits-Warnung
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Trupp, erledigte Prüfungen, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und fällige Bestände direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — Objekte mit überfälligen Beständen, 10 Ausstattungen und Stück-Preis-Vorlagen ab der ersten Minute
Voraussetzungen
- Version
- 1.0
- Laufzeit
- PHP 8.1+ · MySQL
Häufige Fragen
Was kostet Schutzwerk?
Bei Schutzwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Prüfbestände-Verwaltung und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich Prüffristen je Objekt verwalten?
Ja — das ist der Kern von Schutzwerk: Je Objekt werden die Bestände hinterlegt — Feuerlöscher mit Stückzahl, RWA-Anlagen, Hydranten — jeweils mit Prüfintervall und letzter Prüfung. Die Fälligkeitsliste im Dashboard zeigt, was ansteht, ein Klick macht aus dem fälligen Bestand den Prüftermin, und nach der Erledigung schreibt sich der Zyklus automatisch fort. Die Prüfhistorie je Anlage ist der lückenlose Nachweis gegenüber dem Betreiber.
Kann ich an Behörden und Hausverwaltungen elektronisch abrechnen?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade im Brandschutz mit Schulen, Behörden, kommunalen Gebäuden und Hausverwaltungen bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Ist die Dokumentation rechtssicher?
Die Doku ist dafür gebaut: Der Betreiber unterschreibt direkt auf dem iPad, Fotos hängen mit Zeitstempel am Termin, die Prüfhistorie je Anlage ist lückenlos, und das Audit-Protokoll dokumentiert jede Änderung — wer, wann, was. So erfüllst du deine Nachweispflichten ohne Papierordner.
Kann ich mit Schutzwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Betreiber-Unterschrift, mit Mengen-Positionen aus der Leistungs-Vorlage — etwa 24 × Sachkundeprüfung plus Anfahrt. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Schutzwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Schutzwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Schutzwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Prüftrupps, 10 Ausstattungen, Stück-Preis-Vorlagen und Objekten mit hinterlegten Beständen samt überfälligem Löscher-Bestand. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Schutzwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour — inklusive Beständen und Prüfhistorie — funktionieren auch offline im Kellergeschoss und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Schutzwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Betreiber-Portal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust deinen Brandschutz-Fachbetrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
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