Projektwerk

Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Fotos und Papier-Bautagebuch

Wer als Generalunternehmer drei Vorhaben parallel steuert, verliert nicht am Bau, sondern in der Zettelwirtschaft: Termine in Excel, Mängelfotos in WhatsApp-Gruppen, das Bautagebuch auf Papier — und ob ein Vorhaben noch im Budget ist, weiß niemand genau. Projektwerk bündelt Projektakten, Gewerke-Koordination, Disposition, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System: gebaut für kleine und mittlere Generalunternehmer, Bauleiter und Bauträger.

Ein Vorhaben, eine Akte — und der Portfolio-Blick zeigt, welches hakt.

GU-Software, die den Alltag wirklich abbildet

Wer als Generalunternehmer mehrere Bauvorhaben parallel steuert, koordiniert Gewerke, dokumentiert Mängel, stellt Abschläge — und soll dabei den Überblick behalten. Projektwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Software für Generalunternehmer, Bauleiter und Bauträger, die auf der Baustelle genauso gut funktioniert wie im Baubüro.

Ein Vorhaben, eine Akte — die Projektakte als GU-Zentrale

Wer drei Vorhaben parallel steuert, verliert nicht am Bau, sondern in der Zettelwirtschaft. In Projektwerk hängt alles am Projekt: alle Termine des Vorhabens — Rundgänge, Gewerke-Slots, Abnahmen —, alle Fotos und der komplette Kommentar-Verlauf, chronologisch in einer Akte. Die Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget, und die Projektliste liefert den Portfolio-Blick: welches Vorhaben läuft, welches hakt. Projektsteuerung am Bau, ohne dass eine Baustelle untergeht.

Gewerke-Koordination, die dokumentiert ist

Der Wochenrundgang ist in Projektwerk ein Termin mit Checkliste: Baubegehung, Gewerke-Abstimmung, Mängel, Bautagebuch. Mängel werden mit Foto und Zeitstempel erfasst und landen mit Grund auf der Nacharbeits-Liste — die Mängelliste je Baustelle schreibt sich von selbst, und der Kommentar-Verlauf ersetzt Papier-Bautagebuch und WhatsApp-Gruppe gleichermaßen. Das Mängelmanagement am Bau wird damit zur Nebensache: erfassen, zuweisen, abhaken.

Abschläge, Vorhaltung und XRechnung

Die Abrechnung passt zum GU-Geschäft: Abschlagsrechnungen entstehen per Klick aus der Projektakte, automatisch nummeriert, und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner. Die Baustelleneinrichtung mit Wochen-Vorhaltung steht als fertige Rechnungspositionen in der Vorlage. Und der amtlich validierte XRechnung-Export ist bei öffentlichen Auftraggebern Pflicht — bei Projektwerk eingebaut, genau wie DATEV-Export und Mahnwesen.

Für wen ist Projektwerk gemacht?

Für kleine und mittlere Generalunternehmer, Bauleiter und Bauträger, die mehrere Bauvorhaben parallel steuern — Neubau wie Sanierung — und Gewerke koordinieren: bisher mit Excel-Listen, WhatsApp-Fotos und Papier-Bautagebuch. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Projektwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.

Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.

• Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
• White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
• Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Bauherren-Portal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.