Malerwerk

Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel

Termine auf Zuruf, Stunden auf Papier, Rechnungen am Wochenende — und welcher Farbton bei Familie Meier an der Wand ist, weiß nur der Altgeselle. Malerwerk bündelt Disposition, Kundenakte, Zeiterfassung, Geräte und Rechnungen in einem System: gebaut für den Alltag im Malerbetrieb, vom Innenanstrich bis zur Fassade.

Morgens wissen alle, wo es hingeht. Abends ist die Rechnung schon raus.

Maler-Software, die den Alltag wirklich abbildet

Zwischen Angebot und bezahlter Rechnung liegt im Malerbetrieb eine Menge Organisation: Kolonnen besetzen, Wetter im Blick behalten, Stunden erfassen, Farbtöne dokumentieren, Rechnungen schreiben. Malerwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt — als Handwerkersoftware für Maler und Lackierer, die im Objekt genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.

CRM, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System

Viele Malerbetriebe jonglieren mit Insellösungen: eine Kundenkartei, ein Kalender an der Wand, eine Stundenzettel-Mappe und ein Rechnungsprogramm, das nichts von alledem kennt. Malerwerk verbindet das Maler-CRM mit Einsatzplanung, digitaler Zeiterfassung, Geräteverwaltung und Rechnungswesen — jede Information ist nur einmal gepflegt. Der Termin kennt seinen Kunden, die Stempeluhr kennt das Objekt, und die Rechnung kennt alle drei.

Vom erledigten Termin zur bezahlten Rechnung

Das Rechnungswesen ist bei Malerwerk Kernbestandteil, kein Zusatzmodul: Nach der Kunden-Unterschrift auf dem iPad entsteht die Rechnung direkt aus dem Termin, mit Positionen aus der Leistungs-Vorlage — etwa „Innenanstrich Zimmer“ zu 9,80 €/m² oder „Türen & Zargen lackieren“ zu 145 € pro Stück. GoBD-gerechte Rechnungsnummern, XRechnung-Export für öffentliche Auftraggeber, DATEV-Export für den Steuerberater und Mahnungen per Klick sind eingebaut. Für größere Objekte rechnet die Projektakte Abschläge und Schlussrechnung automatisch gegeneinander.

Die Baustellen-App für die Kolonne

Im Objekt zählt anderes als im Büro: Checklisten zum Abhaken, Vorher-/Nachher-Fotos als Beweis sauberer Arbeit, eine Stempeluhr, die auch im Rohbau ohne Empfang weiterläuft. Malerwerk läuft als Web-App (PWA) mit App-Icon auf jedem iPad und Smartphone — ohne App-Store, ohne Installation auf jedem Gerät. Die Zeiterfassung im Malerbetrieb wird damit zur Nebensache: einstempeln, arbeiten, ausstempeln.

Für wen ist Malerwerk gemacht?

Für Malerbetriebe mit einer bis mehreren Kolonnen: Innenanstrich, Fassadenarbeiten, Tapezierarbeiten und Lackierung — und für jeden Betrieb, der seine Zettelwirtschaft satt hat. Die Kundenakte speichert Wohnfläche, Fassadenfläche, Stockwerke, „Gerüst nötig“ und die verwendeten Farbtöne nach RAL und NCS. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Malerwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.

Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.

• Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
• White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
• Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.